E-Rechnung: Gemeinde Eschelbronn

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  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DSGVO
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Einführung des Zentralen Rechnungseingangs (ZRE) Baden-Württemberg im kommunalen Bereich

Der ZRE wird elektronische Rechnungen für alle Behörden des Landes entgegennehmen sowie für alle Kommunen, die den ZRE für sich nutzen. Dabei sollten die elektronischen Rechnungen grundsätzlich dem von der deutschen Verwaltung entwickelten Standard XRechnung entsprechen. Andere strukturierte Rechnungsformate werden ebenfalls unterstützt, sofern auch sie konform zur Norm EN 16931 sind. Das Format ZUGFeRD erfüllt mit seiner Version 2.0 diese Voraussetzung.

Rechnungssteller bringen ihre Rechnungen beim ZRE per E-Mail oder durch Hochladen/Upload der Rechnungsdatei auf der Seite https://service-bw.de/erechnung ein.

Damit Rechnungssteller bzw. Rechnungssender elektronische Rechnungen erfolgreich über den ZRE übermitteln können, benötigen diese zur Adressierung des jeweiligen Rechnungsempfängers dessen Leitweg-ID.

Die Leit-ID für die Gemeinde Eschelbronn lautet: 08226020-A8432-70.

Die an den ZRE übermittelten Rechnungsdaten werden automatisiert einer formellen Prüfung unterzogen, zu der insbesondere die Einhaltung des strukturierten Rechnungsformats zählt. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung wird die Rechnung für den Rechnungsempfänger entgegengenommen und in dessen Behördenkonto zum Abruf bereitgestellt. Die Rechnung gilt dem Rechnungsempfänger in diesem Moment als zugegangen.

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